Voor je echt kunt gaan genieten van je vakantie heb je vaak een stressvolle periode. En dat kost tijd en energie, vooral voor ons hoogsensitieven. Met deze tips heb je vakantie vanaf dag 1. Dit blog schreef ik ook als artikel voor het zomernummer van HSP-magazine 2025.
De zomer lonkt
Aan het einde van het schooljaar of aan de vooravond van een vakantie is er een periode van veel moeten, afwerken en voorbereiden. Denk aan zomerborrels met het team, de oplevering van dat project, het afronden van een schooljaar en afsluiten van het seizoen bij (sport)verenigingen van kinderen. De agenda stroomt vol met leuke uitjes, BBQ’s en ontmoetingen op het terras. Want: als het mooi weer is moet je daarvan genieten, zeggen we immers altijd tegen elkaar.
“Als ik nu een tandje extra geef, dan…”
Op je werk kan het nodig zijn je takenlijst zo goed als leeg te maken voor vertrek of om je werk over te dragen. Ook gaan veel collega’s tegelijk weg waardoor de werkdruk extra hoog is. En dat helpt niet echt bij alles wat er op je bordje ligt. Vaak hou je jezelf overeind met “Als ik nu een tandje extra geef, dan…”. Vul het maar in: kan ik straks chillen in een hangmat, ga ik die stad ontdekken of voel ik het zand van de Nederlandse kust onder mijn voeten.
Van stress naar voorpret
Gestrest op reis gaan resulteert vaak in een paar dagen ziekzijn op vakantie of een kort lontje. En dat wil je niet: want nu héb je immers vakantie en je wilde toch 24/7 met je partner en/of kinderen samen zijn en genieten? Statistieken laten zien dat het aantal echtscheidingen toeneemt na de zomervakantie. Dat geeft te denken.
Hoe zorg je ervoor dat je relaxter aan je vakantie begint en vanaf dag 1 kunt genieten?
Goed georganiseerd het hele jaar rond
Als je het hele jaar door een goed georganiseerde basis hebt, kun je beter de drukkere en stressvollere periodes hanteren. Zo voorkom je dat je van actielijstje naar actielijstje gaat. Kijk in een rustigere periode eens op welke vlakken jij orde op zaken wilt stellen, zodat je een goede basis legt voor het hele jaar.
Met rust, reinheid, regelmaat, ruimte en sfeer creëer je een basis waarbij zelfzorg centraal staat. En als je goed voor jezelf zorgt, kun je ook beter voor de ander zorgen.
Tips voor de zomer
Werk:
• Onderzoek jouw dagritme en handel daarnaar.
Voer belangrijke, lastige of tijdrovende klussen uit op die momenten dat jij de meeste energie hebt. Vaak is dat aan het begin van een werkdag.
• Plan naast routines je taken en afspraken in. Dit geldt ook voor afspraken met jezelf.
Als werken aan een bepaalde taak veel tijd kost plan dat dan in, inclusief voorbereidingstijd. Dan staat het gepland en weet je wanneer je hier energie en tijd aan besteedt. Tot dat moment mag je het loslaten.
• Verzamel al je acties op een centrale plek.
• Cluster je werkzaamheden.
Cluster bijvoorbeeld al je te plegen telefoontjes en te beantwoorden apps of e-mails. Dan hoef je niet steeds te switchen tussen acties en dat bespaart je energie en tijd.
• Leeg dagelijks je inbox
• Ruim je werkplek of werkattributen aan het einde van je werkdag op in de daarvoor bestemde ruimte.
Dit zorgt niet alleen voor ruimte, maar levert ook mentaal een gevoel van ruimte op. Je ruimt als het ware je hoofd op waardoor je weer aandacht kunt geven aan bijvoorbeeld het thuisfront.
• Sluit je werkdag af door uitgevoerde werkzaamheden af te vinken en je planning voor de volgende dag voor te bereiden.
Dit geeft een goed gevoel en draagt bij aan overzicht houden op je werkzaamheden.
• Streef niet ineens naar perfectie of het uitvoeren van al deze acties. Werk dagelijks in kleine stappen naar jouw basis om stressvollere tijden te kunnen opvangen.
• Geef jezelf ruimte om zaken af te wikkelen. Overleg of je je out of office-reply 2-3 dagen voor je vertrek al kunt instellen. Dat geeft je extra tijd en ruimte.
Vermeld in je out of office-reply wie je werk waarneemt en wanneer jijzelf de e-mails weer beantwoordt. Laat de out of office-reply tot 1 dag na je vakantie aan staan zodat je rustig kunt opstarten.
• Meer tips deel ik in het ‘Stappenplan naar minder werkchaos‘.
Privé
• Onderzoek je dag- en weekstructuur. Een vast ritme geeft rust.
• Plan verantwoordelijkheden en taken een week vooruit.
Denk aan boodschappen doen, kinderen ophalen/verzorgen, indien nodig oppas regelen, koken. Noteer dit ook in je werkagenda.
• Start vroeg met voorbereidingen treffen voor je vakantie en reserveer daarvoor tijd in je agenda. Voor dit jaar misschien te kort dag. Maar neem je voor om de volgende keer hiermee ongeveer 2 maanden van te voren te starten.
Check tijdig je reisverzekering, een oppas voor je huis en huisdieren en maak een standaardlijstje voor bagage en andere reisspullen.
• Plan richting je vakantie een aantal blokken ‘vrij’. Zo ontstaat er ruimte om lastminute zaken te regelen of bij te komen van (sociale) verplichtingen.
• Ruim dagelijks op, al is het maar tien minuten.
Het is en blijft een cliché, maar een opgeruimd huis zorgt ook echt voor een opgeruimd hoofd, lees gemoed. Iets wat je ook heel goed kunt gebruiken in stressvolle tijden.
Uitgerust op reis en naar huis
Het gaat om routines kweken. Als opruimen, plannen en schoonhouden vanzelfsprekend zijn, kost het minder moeite en tijd. En daarmee doe je jezelf, collega’s en huisgenoten een groot plezier. Zeker in tijden dat het stressvoller wordt zoals richting je vakantie. Neem daarvoor voldoende tijd. Niet alleen voor de reis zelf maar ook vooraf en achteraf. Zodat je uitgerust op pad kunt. Je ter plekke volop geniet. En je bij thuiskomst tijd hebt om op te ruimen en zacht te landen in je dagelijks leven.
Fijne vakantie!